Персонально вам. MINDup Думай лучше - живи лучше.

Разница между мышлением директора и работника. Письмо личному ассистенту.

В далеком прошлом я столкнулся с безответственным отношением к работе своего личного ассистента, который работал на меня удаленно. Учитывая, что ассистент был одним из самых важных сотрудников, мне было важно его ответственное отношение к работе, но сколько бы я не выражал свое недовольство, человек продолжал относиться к каждому новому заданию очень безответственно. Поэтому, отправляя это искреннее электронное письмо, я давал ей последний шанс. И это письмо действительно очень повлияло на нее, и она начала относиться к работе намного ответственней. Впоследствии она сама говорила мне, что она относилась к работе совершенно по-другому до этого письма. И на самом деле если бы все наемные сотрудники осознали то, о чем я написал они бы относились к своей работе ответственней.

Поэтому я хочу поделиться этим письмом. Я считаю, что оно действительно может положительно повлиять на подход и отношение наемных сотрудников к своей работе. И может поможет вам понять вашу работу.

Вот то самое письмо:

Саманта, я понимаю, что в тот момент, когда над сотрудником нет четкого контроля, есть возможность самому управлять собой и своим временем, проявляются такие негативные качества как лень, привычка откладывать все на последний момент, которая и приводит к безответственности. В действительности именно поэтому многие люди не могут быть управленцами, и становятся управляемыми. Потому что с тем, как ты поднимаешься по карьерной лестнице уменьшается и контроль над твоими действиями, а также увеличивается твой контроль над теми, кто находится на позициях ниже. Если ты находишься на самой высокой позиции, то тебя больше никто не контролирует, и судьба компании будет полностью зависеть от твоего контроля себя и действий команды.

Письмо личному ассистенту.
Кадры из фильма «Несносные боссы «

Естественно, учитывая тот факт, что ты удаленный сотрудник, ты сама видишь, что с моей стороны нет достаточного контроля над тобой. На самом деле полный контроль на расстоянии возможен. Сейчас существуют такие программы и инструменты, которые позволяют рассчитывать объем проделанной работы удаленных сотрудников и ее скорость с точностью до 99 процентов. Программы работают с учетом категорий посещаемых страниц напечатанных слов на клавиатуре и скорости активности, и еще более 200 разнообразных факторов. Ну на первых этапах развития компании я смотрю на каждого сотрудника, как на отдельного управленца и лидера, точнее сказать, хотел бы смотреть. Поэтому в целом именно это качество и является для меня главным критерием при выборе сотрудников.

Я не хочу нанимать роботов, я хочу привести в нашу компанию лидеров, которые с нашим развитием и развитием компании превратятся в топ-менеджеров. Именно поэтому я умышленно не контролирую тебя, и оставляю управление собой на твою ответственность.

Иначе я к примеру, могу использовать программу, чтобы с точностью отслеживать твою продуктивность. Потому что этот анализ показывает твои о соответствие или несоответствие вышеупомянутым критериям, показывает какие чувства и эмоции победят внутри тебя в отсутствии контроля, насколько ты готова или не готова принимать самостоятельно решения, и другие подобные качества. Такие показатели приводят к развитию компании, как в материальном, так и в ней материальном плане.

Например, меня никто не контролирует. Я имею ввиду что над тобой все еще есть контроль где-то 50 на 50, потому что есть я. А надо мной, можно сказать, нет абсолютно никакого контроля. На данный момент я не отчитываюсь ни перед кем, кроме себя. Правда есть иногда внимание со стороны инвесторов, но по факту никто не следит за моей ежедневной деятельностью, и нет режима гестапо.

Например, меня никто не контролирует.
Например, меня никто не контролирует. Кадры из фильма «Несносные боссы «

Ты подумаешь, что это связано с моей волей, рвением и тому подобным, но нет. Не думаю, что отдых, развлечения там, прогулки, вечеринки, игры, просмотр или игра футбол мне не нравится. Мне все это очень нравится. Мне тоже хочется весь день проболтать в переписке с близкими друзьями и убить так время, но каждый день в нужное время я вливаюсь в работу, работаю без остановки, и не покидаю офис, пока не выполняю всю работу, запланированную на этот день. Были случаи, когда я оставался работать в офисе и до 4 ночи, фактически до утра. Может ты подумаешь, что я не устаю или не хочу ни с кем встречаться и видеться. Естественно, что устаю и хочу видеть друзей.

Иногда так хочется все бросить и пойти развлечься, но мой самоконтроль гораздо сильнее возможного контроля кого-либо надо мной и поэтому я заставляю себя выключить все свои желания и фокусируюсь на работе. Но это — мой выбор. Ты, наверное, подумала, что я хочу, чтобы ты тоже оставалась на работе допоздна и перерабатывала. Нет. Я не хочу, чтобы кто-либо, кроме меня работал больше нормального рабочего времени. Должен быть баланс между жизнью и работой, ведь в отсутствии этого баланса человек со временем устает и от работы, и от жизни.

Такие решения зависят от того, чего человек хочет от жизни, какие у него планы, ведения и приоритеты. Все что я пишу связано исключительно с твоим официальным рабочим временем. Знаю, ты подумаешь: «это твой личный бизнес, поэтому ты так и напрягаешься». Но я не сказал бы. Я всегда старалась отдать и сделать намного больше того, чего от меня ожидали на той или иной наемной работе, и поэтому мне всегда приходилось быть очень ответственным. Потому что чтобы не случилось и где бы я не работал, в долгосрочной перспективе эти качества приводят к росту. Но даже понимая это, у меня всегда был очень сильный самоконтроль.

 

 

И еще, разве это только моя работа? Нет.

Это не только мое дело, это не только мой бизнес. Эта работа касается всех, потому что, если компания вырастет, вы будете получать очень многое, оказавшись на высоких позициях в очень крупной компании. Конечно я получил многое, но и вы будете получать намного больше своих сверстников. Результате рост компании должен быть не только моей, но и вашей целью, чтобы сделать свою жизнь лучше.

Есть причина, по которой я написал такое длинное письмо. Я хочу, чтобы ты прочувствовал всю ситуацию, хочу, чтобы ты поняла, что ты ничего не получаешь от того, что ленишься, оставляешь все на последний момент и не контролируешь себя. Тот час, что ты выигрываешь, откладывая дела сокращает твои способности самоконтроля как минимум на 1 процент. Это ослабляет компанию, ослабляет тебя и приводят к тому, что на твоей будущее позиции будет меньше возможностей, да и вероятность повышения сильно уменьшается. В итоге ты многое теряешь сама и ставишь под вопрос будущее других членов своей команды. И никогда не забывай, самое большое зло человек может причинить себе сам, поэтому отдавайся работе по-максимуму, чтобы эти усилия вернулись тебе положительной отдачи в будущем.

Ютуб канал опытX
Ютуб канал опытX
ОпытХ был создан командой топ-менеджеров крупных компаний в странах СНГ и предпринимателей, занимающихся бизнесом в сфере электронной коммерции. Проект создан для тех, кто хочет развиваться. На этом канале вы сможете получить много полезной информации такой как - выжимки из лучших книг по личностному росту, психологии, эффективности, саморазвитию, маркетингу и бизнесу. Так же мы публикуем мотивационные ролики, даем практические советы по развитию, как стать успешнее и т.д. Весь материал фильтруется через опыт и дополняется личными примерами участников команды. Наша миссия - чтобы каждый жил полноценной и счастливой жизнью.

Must Read

Разоблачение великого экстрасенса Вольфа Мессинга

Этого человека и по сей день считают одним из самых знаменитых гипнотизеров и телепатов мира. Кто-то видел в нем святого, другие — одержимого дьяволом, третьи...

Как управлять эмоциями и не оказаться в такой ситуации

Негативные эмоции часто задвигаются человеком в дальний угол – он старается их подавить. Или, напротив, выражает их слишком сильно. Нужно учиться правильно избавляться от...

Садхгуру о том, что он думает по поводу курения марихуаны

  Духовный искатель спрашивает Садхгуру о том, что он думает по поводу курения марихуаны. Садхгуру объясняет причины, по которым люди начинают употреблять марихуану, а также...