Персонально вам. MINDup Думай лучше - живи лучше.

Наука продуктивности: умные правила работы

Феномен «избирательное внимание».

Автор — Джори Маккей

Наука концентрации.

Современные технологии подарили нам массу прекрасных вещей. Однако у них есть и неприятный побочный эффект — они постоянно нас отвлекают. Хотим мы этого или нет.

Уведомления, оповещения, снова уведомления — они все время готовы отвлечь нас от важных дел. Утопить в бессмысленных занятиях.

Среднестатистический офисный работник отвлекается каждые 3 минуты. Исследование, проведенное Институтом человеко-компьютерного взаимодействия Университета Карнеги-Меллон, утверждает, что требуется до 25 минут, чтобы вернуть концентрацию после того, как вы отвлеклись.

Потерять концентрацию очень легко, снова сфокусироваться — сложно. И хотя мы знаем, сколько вреда нам причиняет рассеянное внимание, мы почти не пытаемся уберечь себя от этого. Давайте изменим ситуацию!

Феномен «избирательное внимание»

Человеческий мозг постоянно работает и усваивает информацию. Это значит, мозгу все время приходится выбирать, на что обратить внимание, а что отбросить. Нейробиологи называют этот феномен «избирательным вниманием». Оно бывает двух видов.

1. Нисходящее (произвольное внимание)

Это тот вид внимания, к которому мы так стремимся. Оно ориентировано на цель. При этом виде концентрации мы охватываем картину в целом, а прошлый опыт помогает осознать ситуацию.

Пример: подготовка к экзамену, решение сложной проблемы.

2. Восходящее (непроизвольное внимание или реакция на раздражитель)

Когда к нам в голову неожиданно приходит мысль или что-то отвлекает нас (резкий звук или сигнал уведомления), мы становимся «жертвой» непроизвольной концентрации. Нам приходится отреагировать на происходящее, хотим мы этого или нет.

Пример: громкий звук, неожиданное появление кого-то, звонок телефона.

Феномен «избирательное внимание».

Так в чем здесь проблема?

В том, что не мы решаем, какой тип внимания включится в мозгу. Даже если нам хочется оставаться в нисходящем фокусе, восходящий всегда сможет прорваться через фильтры мозга.

Виновата во всем наша инстинктивная реакция «бей или беги»: громкие звуки и неожиданные движения ассоциируются с опасностью. Наше первичное сознание считает, что потенциальная опасность важнее, чем книга, которую вы читаете или важное деловое письмо, которое пишете.

Исследования показывают, что воля и концентрация — ограниченные ресурсы. Это значит, чем больше вы отвлекаетесь, тем труднее вернуться в прежнее русло мышления.

Но наука также предлагает нам способы, с помощью которых вернуть концентрацию внимания можно максимально быстро.

Важность целей под сомнением. Важнее создание процессов.

Ден Сильвестро, блогер и автор книги «Top 41 Productivity Hacks», приводит советы по повышению продуктивности.

В первой статье мы расскажем о том что важнее не зацикливаться на целях, а создавать конкретные системы действий. Создание повторяющихся процессов.

Создавайте процессы, а не зацикливайтесь на целях.

С детства нас учат стремиться к достижению целей. О том что нужно учится на пять, играть в команде чемпионов, продвигаться по карьерной лестнице. Приходится вкладывать много сил. И возможно через много лет достичь результата. Однако эти цели часто не поддаются контролю.

Что произойдет в будущем. Что достигнут другие люди и какие изменения случатся в экономике или окружающей среде. Влиять на это невозможно. Поэтому стоит обратить внимание на системы достижения целей, а не на сами цели. Что это значит?

А это значит что вы концентрируетесь на контроле действий и конкретизируете их выполнение. И под системой понимается повторяющийся процесс.

Примеры отличий целей и системы.

*Привлечь в блог 500 подписчиков — цель. Писать ежедневно 500 слов — процесс, который повторяется.

*Пробежать марафон — цель. Бегать по полчаса 4 раза в неделю — повторяющийся процесс.

*Сбросить 5 кило веса — цель. Перейти на здоровое питание и каждый раз кушать полезные продукты — система.

Хвалите себя за старания, а не за достижения: маленькие победы накапливаются со временем.

Как сложные проценты помогают в жизни.

Выгоды накопительного эффекта.

 

Сложные проценты

«Сложные проценты — восьмое чудо света. Тот, кто это понимает — получает проценты. Кто не понимает — их платит»

— Альберт Эйнштейн.

Сложные проценты — понятие из сферы финансов и экономики, которое означает добавление процентов к изначальному вкладу.

Проценты на проценты, иными словами.

Если представить, что процентный рост составляет 50% в год, а первоначальный вклад — 100 долларов США, то через год вы получите 150 долларов, через два — 225 долларов, через три — около 337,5.

Прибыль будет увеличиваться: от 50 долларов за первый год, до 112,5 за третий.

Схема начисления сложных процентов
Схема начисления сложных процентов

Как использовать сложные проценты в других областях жизни

Однако применение идеи сложных процентов не ограничивается финансами. Она применима и в других сферах жизни. Если научиться использовать эту теорию к работе, то за счет накопительного эффекта произойдет рост продуктивности. Так же важно отслеживать и измерять результаты, но об этом позже.

Используйте теорию сложных процентов для достижения больших результатов
Используйте теорию сложных процентов для достижения больших результатов

Рассмотрим примеры.

Если вы будете читать по две страницы ежедневно, со временем начнете постигать взаимосвязь между книгами и полученными знаниями.

«Читайте по 500 страниц в день. Так работает знание. Оно накапливается, как сложные проценты»

— Уоррен Баффетт.

Размещайте на своем сайте по две статьи каждую неделю. И постепенно у получится набор материалов, который будет приносить читателям пользу и удовольствие, заставляя проводить на сайте больше времени.

Автоматизируйте одну рабочую задачу в неделю. И выиграете время на распределение дел и раставление приоритетов, приносящих пользу. А оптимизирую работу постоянно и получая опыт, со временем вы научитесь делать это лучше.

Чем больше мелких достижений, тем выше прибыль со временем. Улучшение на 1% каждый день принесет за год прибыль в 38 раз.

Невероятное повышение продуктивности за счет контроля собственных результатов

Для создания системы (системного подхода) при постановке задач и достижения целей, необходимо следить за конкретными результатами.

Отслеживайте и измеряйте результаты, а не усилия

В первой части говорилось о концентрации на систематических действиях.О том как контролировать процесс, а не зацикливаться на конечном результате.

Но важно не только понимание как происходит движение к цели. Но и осознанность направление, в котором усилия прикладываются. Для чего это делается.

Важность системного подхода

Писать каждый день бесцельно — это хорошее практическое упражнение. Если же вы хотите конкретного результата: например, чтобы еженедельно в вашем блоге появлялся новый пост, то необходим системный подход. Способ контролировать процесс.

Не просто «плыть по течению», а осознавать то что делаете и на сколько эти действия результативны.

Контролируйте промежуточные результаты и вырабатывайте систему.
Контролируйте промежуточные результаты и вырабатывайте систему.

Представьте, что результат — это ваш «конечный продукт», тесно связанный с систематическими действиями. Ежедневные записи — система, а книга или статья — результат.

Помните, что результаты зависят от целей.

Примеры

Например, вы хотите, чтобы у вас появилось 500 новых подписчиков, однако влиять на то, кто подпишется, вы не можете. В ваших силах обеспечить приток новых интересных постов, вот и все.

Другой пример

Или ваша цель — получить повышение. Влиять на руководителя, конечно, невозможно. Но вам под силу работать так, что вас заметят. Тут задача, к примеру, завершить за 3 месяца 10 проектов. Это возможно контролировать и отслеживать каждый результат.

Важно осознавать разницу между целями и результатами, чтобы ставить перед собой достижимые задачи. Тогда цели достигаются автоматически.

Все еще не применяете закон Парето 80/20? А ведь он дает великолепные результаты.

Закон Парето или принцип «20/80» гласит:

«20 процентов усилий дают 80 процентов результата, и наоборот».

Минимум действий приносят максимум выгоды.

Используйте это правило, постоянно задавая себе следующие вопросы:

· Занимаетесь ли вы теми задачами, которые принесут наибольший результат?

· Уделяете ли вы всем клиентам одинаковое время или делаете упор на тех, кто приносит самую высокую прибыль?

· Может быть, сильнее всего вас отвлекает всего одна или две вещи? Например, телефон или соцсети?

Как только определитесь с тем, что действительно работает, удвойте ставку.

Вспоминайте правило «80 к 20» каждый раз, когда вас одолевают сомнения. Оно поможет прояснить ситуацию и сделать новые выводы.

Вот один из выводов: на 20% вашего времени приходится 80% работы. И для большинства людей эти 20% времени выпадают на часы сразу после пробуждения. Поэтому постарайтесь выжать из своих продуктивных часов максимум.

Все еще работаете «допоздна»? Отложите дела на утро, что бы повысить продуктивность.

Успех начинается утром

Независимо от того, «жаворонок» вы или «сова» , вы просыпаетесь каждое утро.

Рабочая память, внимание и концентрация наиболее высоки сразу после пробуждения. И пик их приходится на позднее утро. Поэтому спланируйте свой день так, чтобы именно на это время приходились самые важные задачи. Старайтесь в это время работать глубоко. То есть без отвлечения по мелочам, вдумчиво и концентрированно.

Успешный день начинается с целенаправленного утра.

Чтобы достичь состояния потока, можно воспользоваться «техникой помидорки» POMODORO: занимайтесь одним делом 25 минут, затем сделайте пятиминутный перерыв.

Повторите такие отрезки работы и отдыха 3—4 раза за утро. Когда вы привыкнете концентрироваться в течение 25 минут, можно будет попробовать «двойную помидорку»: 50 минут работы, 10 минут перерыв.

Успех утром начинается с плана, который вы сделали накануне.

Приучив себя глубоко работать по утрам даже в течение получаса, вы постепенно будете накапливать продуктивность.

Избавьтесь от отвлекающих факторов для того чтобы продуктивно работать

Избавьтесь от отвлекающих факторов для того чтобы продуктивно работать

Тот, кто постоянно отвлекается, конечно же, не будет продуктивным. Избавившись от отвлекающих факторов, вы освободите место в жизни, которое позволит заняться эффективной работой.

Старайтесь довольствоваться малым, и тогда достижения станут выше.Отвлекающие факторы делятся на три группы: материальные, нематериальные, человеческие.

Полезно будет вооружиться ручкой и расписать по группам, что мешает концентрации.

Физическим фактором например будет беспорядок на рабочем столе. Или же вам может быть сложно выбрать гардероб по утрам. Или отвлекает телевизор.

К нематериальным факторам стоит отнести уведомления в смартфоне или привычку бездумно пролистывать соцсети. Также вы можете отвлекаться на множество свернутых окон и программ.

Человеческий фактор — это и приставучий коллега, мешающий разговорами, и навязчивый друг. Привыкайте общаться в удобное для вас время, используя не чаты и мессенджеры, а электронную почту или смс.

Учитесь у Илона Маска.

Он говорит, что не любит общаться в реальном времени, предпочитая e-mail.

Отвлекающий фактор — это все, что мешает вашей глубокой работе, не принося результатов и пользы.Постарайтесь избавиться от всего, что мешает.

Нет ничего хуже, чем «поймать волну», а затем потерять настрой из-за навязчивых уведомлений. Как только вы осознаете, что отнимает ваше внимание, вы сможете устранить это по максимуму.

Как всегда не хватает времени? Оптимизируйте повторяющиеся задачи

Как всегда не хватает времени? Оптимизируйте повторяющиеся задачи

Время не замедлить, но можно сократить сроки выполнения своих задач.

Смартфоны намного совершеннее первых компьютеров. Технологии развиваются семимильными шагами. Как применить эти технологии для увеличения продуктивности?

Используйте их для автоматизации рутинных задач. Запишите все, что вам приходится делать раз за разом.

Затем придумайте, как оптимизировать эти дела, выработав для них систему или подобрав удобное приложение.

К примеру, всем приходится писать электронные письма.

Исследование, проведенное Карлтонским университетом, показывает, что среднестатистический работник треть своего рабочего времени за неделю тратит на электронную почту.

Настройте свой почтовый ящик, создайте шаблоны для типичных писем, и это сэкономит ваши усилия.

Даже небольшая оптимизация принесет вам пользу. Старайтесь делать шаблоны для всех видов деятельности, где это возможно: презентаций, заметок, обзоров.

Как анализировать данные и повышать собственную продуктивность

Как анализировать данные и повышать собственную продуктивность

Старайтесь всегда принимать решения, основываясь на достоверной информации. Джим Барксдейл, бывший исполнительный директор компании Netscape, сформулировал это так:

«Если у нас есть факты, давайте смотреть на факты. Если все, что у нас есть, — это мнения, давайте согласимся с моим».

И анализ данных работает не только для компаний, проводящих маркетинговые исследования. Так же точно вы можете анализировать собственную жизнь. Задавайте себе вопросы:

«Так говорят люди?

Или это мое личное мнение?

Или так устроен мир?

Или, может быть, я сам это проверил?»

В пятой статье мы писали про совет откладывать глубокую работу на утро. Так как пик активности у большинства людей приходится на это время.

Но вы, возможно, не большинство. Если вы «сова», то намного продуктивнее будете работать ночью. Только на практике можно проверить предположения и выяснить, что верно для вас.

Но как это выяснить? Действуйте по образцу научных исследований:

· Сформулируйте конечную цель — «определить пик активности».

· Выдвиньте гипотезу — «мой пик активности приходится на промежуток между 9 и 11 утра». Чтобы либо подтвердить, либо опровергнуть ее, нужно изучить информацию.

· Организуйте эксперимент — записывайте в таблицу ежедневно в течение двух недель свой уровень энергии по часам, оценивая его от 1 до 10.

· Теперь проведите эксперимент, собирая данные.

· Проанализируйте полученную информацию и сделайте заключение. Для этого сделайте расчеты, основываясь на заполненной таблице. В результате вы узнаете те часы, на которые приходится ваш пик продуктивности.

Экспериментируйте, чтобы выяснить, как на вашу жизнь влияют те или иные факторы: употребление кофеина, продолжительность сна, физическая активность, количество рабочих часов.

Изучайте и еще раз изучайте, и тогда поймете, что относится именно к вам. Развитие приходит благодаря усердной работе и капельке удачи. Быстрое развитие — плод экспериментов.

Важность делегирования. Совет по повышению продуктивности.

Поручайте другим не самые важные задачи

Важность делегирования. Совет по повышению продуктивности.

Никому не дано быть лучшим во всем. Делайте самостоятельно то, что умете лучше всего, а остальное перепоручайте. Отдавайте другим все задачи, в которых вы не блещете, если те люди могут выполнить их хотя бы немного быстрее или с меньшими затратами.

Всегда лучше найти подготовленного исполнителя. Это факт. Заниматься незнакомым делом имеет смысл, только если вы хотите получить и отработать новые навыки.

Например:

…я не разбираюсь в дизайне, и мне придется очень долго возиться, чтобы получить более-менее приемлемый результат. Правильнее будет поручить задание специалисту по дизайну, а самому заняться тем, что я умею: написанием статей, развитием, анализом информации.

— Ден Сильвестро, блогер и автор книги «Top 41 Productivity Hacks», приводит советы по повышению продуктивности.

Чтобы эффективность была высокой, убедитесь, что выбираете правильного исполнителя, который обладает всеми нужными навыками и имеет возможность выполнить работу.

Конкретизируйте необходимый результат. Разработайте четкие инструкции по его достижению.

Must Read

Разоблачение великого экстрасенса Вольфа Мессинга

Этого человека и по сей день считают одним из самых знаменитых гипнотизеров и телепатов мира. Кто-то видел в нем святого, другие — одержимого дьяволом, третьи...

Как управлять эмоциями и не оказаться в такой ситуации

Негативные эмоции часто задвигаются человеком в дальний угол – он старается их подавить. Или, напротив, выражает их слишком сильно. Нужно учиться правильно избавляться от...

Садхгуру о том, что он думает по поводу курения марихуаны

  Духовный искатель спрашивает Садхгуру о том, что он думает по поводу курения марихуаны. Садхгуру объясняет причины, по которым люди начинают употреблять марихуану, а также...